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사용자 가이드기업 등록하고 관리하기

기업 등록하기

우리 회사를 새로 등록하는 절차와 기존 기업에 가입을 신청하는 절차를 사업자등록번호 확인부터 제출 진행 창, 부분 실패 대처까지 안내합니다.

최종 수정 2026.09.11

기업 등록하기

이 글을 읽으면 우리 회사를 팩토리아에 새로 등록할 수 있습니다. 이미 등록된 기업을 찾아 가입을 신청하는 방법도 함께 안내합니다.

시작 전
✦ 회원 한 명은 한 기업에만 소속될 수 있어요
⚠ 이미 기업에 소속되어 있 있다면

기업 등록도 가입 신청도 되지 않습니다. 아직 처리하지 않은 초대·가입 신청·대표 승인 요청이 남아 있어도 마찬가지입니다. 등록·가입 주소로 직접 들어가도 기업 화면으로 되돌려 보냅니다. 먼저 마이페이지 또는 기업 화면에서 대기 중인 건을 처리해 주세요.

💡 기억에 소속되었는지 모르겠다면

아래 경로 A 기업을 새로 등록 하기의 3번 내용 [번호 확인]을 먼저 눌러 보세요. 이미 등록된 번호라면 화면에서 알려 주고, 기존 기업 찾기로도 바로 안내해 줍니다.

기업 화면 여는 법 → 화면 맨 위 오른쪽 계정 메뉴의 [기업 등록], 또는 마이페이지 왼쪽 메뉴 [기업] 그룹의 [기업 등록]. 두 곳 모두 기업 화면으로 이어집니다.
A 기업을 새로 등록하기

기업 화면의 [기업을 새로 등록] 카드에서 [기업 등록하기]를 눌러 주세요. 기업 등록 화면이 열립니다. 등록해도 바로 대표가 되는 것이 아니라 운영자 승인 심사가 한 번 진행됩니다.

1단계 — 사업자등록번호 확인
01
사업자등록번호 입력칸에 숫자 10자리를 입력해 주세요.
02
숫자만 치면 하이픈(-)이 자동으로 붙어 123-45-67890 모양으로 보입니다.
03
입력칸 옆의 [번호 확인] 버튼을 눌러 주세요. 국세청에 실제로 등록된 번호인지 먼저 확인합니다.
💡 알아두세요

사업자등록증이나 홈택스 화면에서 번호를 복사해 그대로 붙여넣어도 됩니다. 119-86-30000처럼 하이픈이 섞인 값도 숫자 10자리로 알아서 정리됩니다.

확인 결과는 네 갈래로 갈립니다.

결과 화면 문구 다음에 할 일
정상 [국세청에 등록된 사업자등록번호입니다.] 그대로 나머지 항목을 입력합니다.
국세청에 없음 [국세청에 등록되지 않은 사업자등록번호입니다.] 번호를 다시 확인해 입력합니다.
이미 등록된 기업 [이미 기업 등록된 사업자등록번호입니다. 기존 기업에 가입을 신청해 주세요.] [이 번호로 기존 기업 찾기] 버튼으로 경로 B로 이동합니다.
등록 신청되어 심사 중 [이미 등록 신청된 사업자등록번호입니다. 운영자 승인 후 가입 신청할 수 있습니다.] 그 기업의 승인이 끝난 뒤 가입 신청을 합니다.
사업자등록번호 확인 화면 캡처
[캡처] /my/company/register 사업자등록번호 입력칸(하이픈 자동 표시)과 [번호 확인] 버튼, 확인 성공 안내가 보이는 상태
2단계 — 다섯 묶음 채우기
01
[필수 정보] — 기업명, 사업자등록번호, 사업자 유형(개인사업자 / 법인사업자 / 단체 / 기타)을 입력합니다.
02
[기업 상세] — 대표자명, 설립일, 법인등록번호(법인만 해당), 대표 전화, 팩스, 대표 이메일, 홈페이지, 주소, 매출규모(단위: 억원), 종사자규모(단위: 명), 회사소개를 입력합니다. 사업자등록증과 동일하게 입력해 주세요.
03
[업종 · 활동지역] — 업종은 최대 5개, 활동지역은 최대 3개입니다. 매칭 정확도에 직접 영향을 줍니다.
04
[연혁]과 [상훈·인증] — 행을 추가해 채웁니다. 수상·인증 이력이 있으면 신뢰도가 올라갑니다.
05
[인증 자료] — 사업자등록증·기업 로고·회사소개서를 미리 골라 두면 등록 직후 함께 올라갑니다. 지금 올리지 않아도 나중에 추가할 수 있습니다.
입력 형식
항목 형식
사업자등록번호 숫자 10자리 (하이픈은 화면에서 자동으로 붙습니다)
대표 전화 · 팩스 숫자만 7~12자리
설립일 YYYY-MM-DD
매출규모 0 이상 숫자 (단위: 억원)
종사자규모 0 이상 정수 (단위: 명)
연혁 · 상훈의 시점 YYYY 또는 YYYY-MM, YYYY-MM-DD

연혁은 시점과 내용을 모두 채워야 저장됩니다. 상훈·인증은 시점·수여기관·내역을 모두 채워야 저장됩니다. 빈칸이 남아 있으면 제출 단계에서 먼저 걸러집니다.

⚠ 주의해 주세요

인증 자료 중 회사소개서는 PDF만 등록할 수 있습니다. 다른 형식은 등록이 거절되니 PDF로 준비해 주세요. 자세한 내용은 기업 정보와 인증 자료 관리하기에 있습니다.

3단계 — [등록 신청] 누르기

입력이 끝나면 [등록 신청]을 눌러 주세요. 화면을 덮는 진행 창 [기업을 등록하고 있습니다]가 뜹니다. 입력한 내용이 순서대로 하나씩 반영됩니다.

기업 정보 등록 → 업종 반영 → 활동지역 반영 → 연혁 반영 → 상훈 반영 → 파일별 올리기 → 계정 정보 정리

모두 끝나면 [기업 등록을 신청했습니다]와 함께 [운영자 승인이 완료되면 기업 기능을 이용할 수 있습니다. 승인 상태는 기업 정보 화면에서 확인하세요.]가 보입니다. 화면이 저절로 넘어가지는 않습니다. [기업 정보 보러 가기] 버튼을 눌러 이동해 주세요.

기업 등록 제출 진행 창 캡처
[캡처] 기업 등록 제출 진행 창 — 단계 목록과 [기업 등록을 신청했습니다] 완료 문구가 보이는 상태
중간에 실패했을 때

진행 창의 첫 단계인 기업 정보 등록이 실패하면 아무것도 만들어지지 않습니다. 입력 화면으로 되돌아가니, 오류 문구를 확인하고 고쳐서 다시 제출해 주세요.

기업이 만들어진 뒤의 단계(업종·활동지역·연혁·상훈·파일)에서 실패하면 기업 등록 자체는 그대로 유지됩니다. 이때는 [기업 등록은 완료됐지만 아래 항목은 반영하지 못했습니다. 기업 정보 화면에서 다시 등록해 주세요.]라는 안내가 보입니다.

⚠ 주의해 주세요

일부 항목만 실패한 경우 처음부터 다시 등록하지 마세요. 기업 화면에서 빠진 항목만 다시 입력하면 됩니다.

B 이미 등록된 기업에 합류하기

기업 화면의 [기존 기업에 합류] 카드에서 [기업 찾아 신청하기]를 눌러 주세요. 기업 가입 신청 화면이 열립니다.

01
[기업 찾기]에서 기업명 또는 사업자등록번호로 검색해 주세요. 기업명은 두 글자 이상 부분 일치, 사업자등록번호는 숫자 10자리 정확히 일치입니다.
02
[검색 결과]에는 승인이 완료된 기업만 검색됩니다. 심사 대기·일시 중지·종료 상태의 기업은 검색되지 않습니다.
03
결과가 없으면 [검색 결과가 없습니다 / 아직 등록되지 않은 기업일 수 있습니다. 직접 등록해 주세요.]가 보입니다. 이때는 경로 A로 새로 등록해 주세요.
04
찾는 기업 행의 [가입 신청]을 눌러 주세요.
05
확인 창의 내용을 읽은 뒤 [가입 신청]으로 확정해 주세요.
검색 결과 읽는 법

검색 결과의 기업 행에는 기업명과 함께 사업자등록번호, 사업자 유형, [대표자 ○○○]가 보입니다. 그 아래에 [가입 승인 · 대표 멤버 홍길*] 줄이 붙어 있어, 누가 내 가입을 승인하는지 알 수 있습니다. 대표 멤버 이름은 개인정보 보호를 위해 맨 뒷글자를 *로 가려서 보여 줍니다.

💡 알아두세요

대표자와 대표 멤버는 다른 사람일 수 있습니다. [대표자]는 사업자등록증에 적힌 대표자입니다. [대표 멤버]는 팩토리아에서 그 기업의 가입 승인 권한을 가진 회원입니다.

기업 가입 신청 검색 결과 캡처
[캡처] /my/company/join 검색 결과 목록 — 기업 행의 [대표자] 표기와 [가입 승인 · 대표 멤버 홍길*] 줄, [가입 신청] 버튼, [대표 없음] 표시가 함께 보이는 상태
가입신청 버튼 클릭시, 대표 멤버가 있는 기업과 대표 멤버가 없는 경우로 나눠집니다.
대표가 있는 기업
확인 창에 [○○ 기업의 대표 멤버 홍길* 님이 승인하면 소속이 확정됩니다. 한 번에 한 기업에만 소속될 수 있습니다.]라고 안내됩니다. 그 대표 멤버가 승인하면 일반 멤버로 합류합니다.
[대표 없음] 표시가 붙은 기업
확인 창에 [○○ 기업에는 등록된 대표가 없습니다. 운영자 승인 후 신청자가 이 기업의 대표 멤버로 등록됩니다.]라고 안내됩니다. 같은 버튼이 대표 등록 요청이 되어 운영자 승인을 거칩니다. 승인되면 신청한 본인이 그 기업의 대표 멤버가 됩니다.
신청한 뒤
[가입을 신청했습니다. 대표 멤버 홍길* 님의 승인을 기다려 주세요.]

기업 화면에는 [가입 승인을 기다리고 있습니다] 카드가 뜨고, [신청 취소] 버튼도 함께 보입니다. 같은 시점에 그 기업의 대표 멤버에게 소속 신청이 접수되었다는 알림이 갑니다.

💡 대표 멤버 이름이 안 보인다면

기업 사정에 따라 이름이 보이지 않을 수 있습니다. 그때는 [해당 기업의 대표 멤버가 승인하면 소속이 확정됩니다.]로 안내됩니다.

⚠ 대표 등록을 신청했다면

승인 전까지 그 기업의 정보와 인증 자료를 볼 수도 고칠 수도 없습니다. 기업 화면에는 신청 현황과 취소만 보입니다.

승인·반려 이후에 무슨 일이 일어나는지는 승인 대기와 승인 결과에서 이어서 봐 주세요.

이럴 땐 이렇게 해 보세요
[방금 이 기업에 대표가 등록되었습니다. 다시 신청해 주세요.]
검색한 사이에 그 기업에 대표가 생긴 경우입니다. 목록이 새로 고쳐지면 다시 [가입 신청]을 눌러 주세요.
[운영자 승인 대기 중인 기업입니다. 승인 후 가입 신청할 수 있습니다.]
그 기업이 아직 심사 중입니다. 승인이 끝난 뒤 다시 신청해 주세요.
참고 스마트팩토리아와 AI팩토리아 기업 등록 및 가입 신청
✦ 기업 등록·가입 신청 화면은 스마트팩토리아와 AI팩토리아가 완전히 같아요
다른 점은 상훈·인증 입력칸에 흐리게 보이는 예시 문구뿐입니다.

한쪽에서 기업을 등록하면 다른 쪽에서도 같은 소속·승인 상태로 보입니다.
더 궁금한 점이 있으시면 화면 맨 위 [고객지원] → [1:1 문의] → [문의하기]에 남겨 주세요. 담당자가 확인한 뒤 친절하게 안내해 드리겠습니다.
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