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사용자 가이드지원 이후 — 팩토리아 PMS 협업 워크스페이스

미팅 제안과 회의 기록

채팅방이 열린 뒤 지원 기업이 제안하고 의뢰 기업이 확정·정정 요청하는 미팅 규칙과, 상태별로 할 수 있는 일, 회의 기록을 공유해야 다음 단계가 열리는 조건을 정리했습니다.

최종 수정 2026.09.10

미팅 제안과 회의 기록

이 가이드에서는 팩토리아 PMS(프로젝트 협업 공간)에서 미팅 일정을 제안·확정하고 회의 기록을 남기는 전체 프로세스를 안내합니다. 특정 버튼이 보이지 않거나 활성화되지 않을 때의 해결 방법도 함께 확인하실 수 있습니다.

4가지 핵심 규칙
규칙 내용
1. 제안 지원 기업만 작성할 수 있습니다.
2. 전제 협의 채팅방이 먼저 개설되어야 제안이 가능합니다.
3. 확정 의뢰 기업이 진행합니다.
4. 회의록 미팅 종료 후 지원 기업이 회의록을 공유해야 다음 미팅 제안 및 선정 절차가 열립니다.
📌 미팅 일정 잡기와 회의록 작성은 PMS 화면에서만 진행됩니다

내 프로젝트 및 내 지원서 화면에서는 일정 열람(읽기 전용)만 지원합니다. PMS 이동 경로는 팩토리아 PMS 시작하기를 참고해 주세요.

조건 1. 미팅 제안 조건 (채팅방 개설 필수)
✦ 지원서 제출 직후에는 미팅을 바로 제안할 수 없어요 — 의뢰 기업이 협의 채팅방을 먼저 열어야 제안 기능이 활성화됩니다
  • 채팅방 미개설 시: [새 미팅 제안] 버튼 비활성화 + [의뢰 기업이 협의 채팅방을 개설하면 미팅을 제안할 수 있어요]
  • 알림 수신: 의뢰 기업이 채팅방을 열면 지원 기업에 알림이 옵니다. 알림을 받은 후 제안해 주세요 — 채팅으로 협의하기
제안 2. 지원 기업의 미팅 제안 방법

[미팅] 화면의 [새 미팅 제안] 버튼은 지원 기업에게만 보입니다.

항목 필수 상세
[제목] 선택 비우면 [N차 미팅]으로 표시
[날짜] 필수 비우면 "미팅 날짜를 선택해 주세요."
[시간] 필수 30분 단위, 기본값 10:00
[방식] — [온라인](기본) 또는 [오프라인]
[미팅 링크] / [장소] 선택 온라인: 화상회의 URL / 오프라인: 장소 주소
  • [제안 보내기]를 누르면 상태가 [제안됨]으로 바뀌고, 협의 채팅방에도 미팅 안내 카드가 자동 생성됩니다.
제안이 접수되지 않을 때
원인 안내
채팅방 없음 "의뢰 기업이 협의 채팅방을 개설한 뒤에 미팅을 제안할 수 있습니다."
지난 시각 "미팅 일시는 현재 이후여야 합니다."
끝난 프로젝트 "종료된 프로젝트에는 미팅을 제안할 수 없습니다."
지원서 무효 "유효한 지원서가 있어야 미팅을 제안할 수 있습니다."
직전 미팅 공유 기록 없음 아래 공유 기록 게이트 참고
응답 3. 의뢰 기업의 응답 (확정 및 정정 요청)
동작 누가 결과
[미팅 확정] 의뢰 기업 상태 [확정], 대화방 공지 + 양사 알림 즉시 발송
[정정 요청] 의뢰 기업 사유(최대 500자) 작성. 기존 제안은 [정정 요청] 상태로 종료, 지원 기업이 사유 확인 후 새로 제안
[제안 취소] 지원 기업 본인이 올린 제안 취소. 의뢰 기업은 취소 불가 → [정정 요청] 활용
목록 4. 미팅 목록 및 상세 화면 구성
  • [미팅] 메뉴에서 모든 일정이 최신순(일시가 늦은 순)으로 정렬됩니다.
  • 조회 범위: 의뢰 기업은 해당 프로젝트의 모든 지원 기업 미팅, 지원 기업은 자사 관련 미팅만
  • 미팅 카드를 클릭하면 일시·방식·장소/링크·정정 요청 사유 등 상세와 상태별 액션 버튼이 나옵니다.
미팅 상태별 이용 가능 기능
상태 뜻 지원 기업 의뢰 기업
[제안됨] 지원 기업이 올린 제안. 응답 대기 [제안 취소] [미팅 확정] · [정정 요청]
[확정] 일정이 정해진 미팅 [완료 처리] · [미팅 취소] [완료 처리] · [미팅 취소]
[완료] 끝난 미팅. 기록은 계속 남음 회의 기록만 회의 기록만
[취소] 되돌릴 수 없음 새로 제안 —
[정정 요청] 반려된 제안. 종료된 상태 새로 제안 —
⚠ 취소한 미팅은 되살릴 수 없습니다

[미팅 취소] 확인창: "취소하면 되돌릴 수 없습니다. 필요하면 새로 제안해 주세요." 회의 기록은 상태와 무관하게 남길 수 있습니다.

기록 5. 회의록 작성 및 공유 — 무엇을 남기고 누가 보나요

미팅 상세 아래쪽 [미팅 기록] 영역에서 남깁니다. 양쪽 기업이 각각 여러 건 쓸 수 있습니다.

영역 설명"공유 기록은 상대 기업에게 보이고, 다음 미팅·선정 진행의 근거가 됩니다(내부용은 우리 기업만 봅니다). 운영자는 운영 정책에 따라 전체 기록을 열람할 수 있습니다."
작성 및 저장 방법
  1. [새 기록]에 내용을 적습니다. 10,000자까지, 내용 필수 — 비우면 "기록 내용을 입력해 주세요." 아직 기록이 없으면 [아직 기록이 없습니다.]
  2. [파일 첨부] — 한 기록에 최대 5개
  3. 공개 범위 선택 — [상대 공개](기본값) 또는 [내부용]
  4. [기록 저장] → "기록을 공유했습니다. 상대 기업에게도 보입니다." 또는 "내부용 기록을 저장했습니다."
누가 보나요
구분 내용
[상대 공개] 양쪽 기업 모두
[내부용] 우리 기업만. 상대 화면에는 그런 기록이 있다는 사실조차 안 나옴
작성자 이름 우리 기업 기록에만(이름 없으면 [우리 기업]). 상대 기업 기록은 누가 썼든 [상대 기업]
삭제 본인이 쓴 기록만
첨부 파일 선정 후 열리는 [문서함]에도 모임 (내부용은 우리 기업만)
미팅 기록 영역 캡처 1미팅 기록 영역 캡처 2
[캡처] 미팅 상세의 [미팅 기록] 영역 — 공개 범위 [상대 공개]·[내부용] 선택이 보이는 상태
게이트 공유 기록 게이트 — 다음 미팅과 선정이 막히는 이유
✦ 직전 미팅에 지원 기업의 공유 기록이 없으면 다음 미팅 제안과 선정 제안이 둘 다 막혀요
용어 뜻
"직전 미팅" 내 지원서에 딸린 미팅 중 이미 이뤄진 미팅에서 일시가 가장 늦은 한 건. "이미 이뤄진" = [완료] 처리 또는 [확정]인데 약속 시각이 지남. [제안됨]·[정정 요청]·[취소]와 아직 안 온 [확정]은 제외. 해당 미팅이 없으면 첫 제안은 걸리지 않음
"공유 기록" 지원 기업이 쓴, 공개 범위 [상대 공개] 기록이 그 미팅에 1건 이상
⚠ 자주 하는 오해 두 가지

의뢰 기업이 아무리 많이 써도 풀리지 않고, 지원 기업이 썼더라도 [내부용]으로 저장하면 풀리지 않습니다.

무엇이 막히나요
하려는 일 게이트에 걸리나요
지원 기업의 다음 미팅 제안 막힙니다
의뢰 기업의 선정 제안 막힙니다
채팅 메시지 보내기 막히지 않습니다
미팅 확정 · 정정 요청 · 취소 · 완료 처리 막히지 않습니다
회의 기록 쓰기 막히지 않습니다 — 이것을 해야 풀립니다
화면별 안내
화면 표시
[워크스페이스] 홈 (양쪽) "직전 미팅(N차)에 지원 기업의 공개 기록·자료가 아직 없습니다. 자료가 등록되어야 다음 미팅 요청과 선정 진행이 가능합니다."
[미팅] 화면 "직전 미팅(N차)의 공개 기록·자료가 등록되어야 다음 미팅 제안과 선정 진행이 가능합니다." + [새 미팅 제안] 비활성. 지원 기업에게는 [해당 미팅에 기록 남기기] 링크
[지원 기업] 보드 카드에 빨간 [N차 미팅 자료 대기], [수행 기업으로 선정 제안] 비활성. 마우스 올리면 "직전 미팅에 지원 기업의 공개 자료가 있어야 합니다"
채팅방 [선정 제안하기] 잠김 + "직전 미팅(N차)의 공개 자료를 지원 기업이 등록해야 선정을 제안할 수 있습니다."
그래도 보냈을 때 지원 기업 미팅 제안 → "직전 미팅의 공개 기록·자료를 먼저 등록해야 다음 미팅을 제안할 수 있습니다." / 의뢰 기업 선정 제안 → "직전 미팅에 지원 기업의 공개 자료가 있어야 선정을 제안할 수 있습니다."
💡 푸는 방법은 하나입니다

지원 기업이 그 미팅을 열어 기록을 [상대 공개]로 저장하면 곧바로 풀리고 의뢰 기업에게 알림도 갑니다. 의뢰 기업이 대신 풀 방법은 없으므로 채팅으로 자료 등록을 요청해 주세요.

공유 기록 경고 캡처
[캡처] [미팅] 화면의 공유 기록 경고 안내와 눌리지 않는 [새 미팅 제안] 버튼
운영자 6. 운영자가 등록한 미팅 안내
  • 제안 과정 없이 즉시 [확정] 상태로 노출됩니다.
  • 카드 상단에 [운영자 등록] 태그
  • 양사 화면 모두 확정/정정/취소/완료 버튼이 없습니다. 회의록 작성은 동일하게 가능합니다.
  • 일정 변경·취소가 필요하면 [고객지원] → [1:1 문의]로 요청해 주세요.
알림 7. 미팅 알림 수신 정책

미팅 상태 변화 시 상대 기업 소속 구성원 전체에게 알림이 발송됩니다.

상황 받는 쪽 알림
지원 기업이 제안 의뢰 기업 "미팅 제안이 도착했습니다."
의뢰 기업이 확정 양쪽 모두 "미팅이 확정되었습니다."
정정 요청 지원 기업 "미팅 제안에 정정 요청이 도착했습니다." (본문에 사유)
미팅 취소 상대 기업 "미팅이 취소되었습니다."
[상대 공개] 기록 저장 상대 기업 "미팅 기록이 공유되었습니다."
[완료 처리] · [내부용] 기록 저장 — 알림 없음
  • 미팅 알림은 회원 사이트의 알림에도 쌓이고, 거기서 누르면 PMS의 해당 워크스페이스로 넘어갑니다 — 알림 확인하기
비교 회원 사이트 화면과 다른 점
마이페이지 [내 프로젝트] 상세의 [미팅 일정] 안내"운영자가 잡은 일정입니다. 변경은 운영자에게 문의해 주세요."
  • 이 문장은 운영자가 등록하는 미팅을 전제로 합니다. PMS를 쓰는 프로젝트에서는 지원 기업이 제안하고 의뢰 기업이 확정하므로 미팅은 이 문서를 기준으로 읽어 주세요.
  • 그 화면의 미팅 상태는 [제안됨] · [예정] · [완료] · [취소] · [정정 요청] 다섯 가지. [예정] = PMS의 [확정]
  • 선정 흐름은 지원서 확인과 선정
💡 두 사이트의 미팅 규칙은 완전히 같습니다

PMS는 스마트팩토리아·AI팩토리아 프로젝트를 한 화면에서 다룹니다. 다음 걸음은 수행 기업 선정 — 제안과 수락, 미팅 전후의 대화는 채팅으로 협의하기

더 궁금한 점이 있으시면 화면 맨 위 [고객지원] → [1:1 문의] → [문의하기]에 남겨 주세요. 담당자가 확인한 뒤 친절하게 안내해 드리겠습니다.
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