프로젝트별 파일이 모이는 문서함 사용법과 모든 일정을 한눈에 관리하는 통합 캘린더 활용 방법을 안내합니다.
최종 수정 2026.09.11
이 가이드에서는 팩토리아 PMS의 [문서함]과 [캘린더] 활용법을 안내합니다.
| 도구 | 위치 | 범위 |
|---|---|---|
| 문서함 | 각 프로젝트 화면 안 [워크스페이스] → [문서함] 탭 | 프로젝트 하나 |
| 통합 캘린더 | 화면 맨 위 [캘린더] 메뉴 | 참여 중인 모든 프로젝트 |
| 시점 | 상태 |
|---|---|
| 선정 전 | 🔒 자물쇠. 지원 기업이 선정 제안을 수락해야 열림 |
| 선정 후 | 양사에게만. 미선정 기업은 이용 불가 |
| 완료 후 | '읽기 전용' — 조회와 다운로드만 |
문서함은 파일이 자동으로 모이는 공간입니다. 등록된 파일에는 출처가 표시됩니다.
| 출처 표시 | 어디에 올린 파일인가 |
|---|---|
| [문서함] | 문서함 화면에서 [파일 올리기]로 직접 올린 파일 |
| [채팅] | 선정된 지원 기업과의 협의 채팅방에서 주고받은 첨부 |
| [미팅 기록] | 회의 기록에 첨부한 파일 |
| [태스크] | 업무 보드(칸반 보드) 카드에 첨부한 파일 |
| 올린 곳 | 누가 보나 | 비고 |
|---|---|---|
| 문서함에 직접 | 양사 모두 | 우리 기업만 보려고 여기에 올리면 안 됨 |
| 회의 기록 [상대 공개] 첨부 | 양사 모두 | 상대에게 "미팅 기록이 공유되었습니다." 알림 |
| 회의 기록 [내부용] 첨부 | 우리 기업만 | 상대 문서함에는 존재 자체가 안 나옴 — 목록에도, 개수에도 |
오른쪽 위 [파일 올리기]는 프로젝트가 진행 중일 때만 보입니다.
| 규격 | 내용 | 거절 문구 |
|---|---|---|
| 용량 | 파일 하나 50MB 이하 | "파일은 50MB 이하여야 합니다." |
| 허용 형식 | 이미지(PNG·JPEG·WEBP·GIF) · PDF · 오피스 문서 · 한글(HWP) · 압축(ZIP) · 텍스트 · CSV | "허용되지 않는 파일 형식입니다." |
| 차단 형식 | HTML · SVG 계열은 항상 막힘 |
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 출처 탭 | [전체] · [문서함] · [채팅] · [미팅 기록] · [태스크] — 누르면 그 출처만 |
| 목록 한 줄 | 파일 이름 · 출처 표시 · 용량 · 올린 일시 (좁으면 일시 숨김) |
| 정렬 | 최근 순 고정. 파일명 검색 없음 |
| 클릭 | 미리보기 없이 곧바로 내려받아 저장. 브라우저에 따라 새 탭이 열리며 받아지기도 |
| 범례 | 무엇인가 | 언제부터 보이나 |
|---|---|---|
| [모집 마감] | 그 프로젝트의 모집 마감일 | 모집 중인 프로젝트만 |
| [미팅] | 제안·확정·완료된 미팅. 시각까지 | 선정 전부터 |
| [마일스톤] | 양사가 함께 만든 주요 일정 | 선정 이후 |
| [태스크 마감] | 마감일을 적어 둔 업무 카드 | 선정 이후 |
| 조작 | 동작 |
|---|---|
| 달 이동 | 왼쪽 위 화살표(< >). 가운데에 [2026년 8월]처럼 연월 표시 |
| 달력 보기 | 오늘은 파란 원, 일요일은 빨간 숫자. 날짜별 최대 3개, 넘치면 [+N] |
| 날짜 클릭 | 아래에 그날 상세 일정 카드. 없으면 "일정이 없습니다". [+N]으로 접힌 것도 여기서 전부 |
| 일정 클릭 | 미팅 → [미팅 상세] / 그 외 → [프로젝트 워크스페이스 홈]. 카드마다 종류와 프로젝트 제목 |
| 보이지 않는 것 | 이유 |
|---|---|
| 다른 지원 기업의 일정 | 지원 기업 화면에는 자기 지원서에 딸린 미팅만. 의뢰 기업 화면에는 자기 프로젝트의 미팅이 모두 |
| 취소·정정 요청된 미팅 | 제안·확정·완료 상태만 실림 |
| 이미 지난 모집 마감 | [모집 마감]은 모집 중인 프로젝트에만 |
| 검수 중 · 취소된 프로젝트 · 철회한 지원 | — |
| 문서 | 관련 |
|---|---|
| 업무 보드와 마일스톤 | 문서함의 [태스크] 첨부와 캘린더의 [마일스톤] · [태스크 마감]이 만들어지는 곳 |
| 미팅 제안과 회의 기록 | 공개 범위([상대 공개] · [내부용])를 고르는 자리 |
| 채팅으로 협의하기 | 문서함의 [채팅] 출처가 생기는 곳 |
| 지원 이후 — 팩토리아 PMS | 협업 전체의 순서와 읽을 문서 목록 |
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